Arı Kovanı Nedir?

Arı Kovanı sayesinde fiziksel ortamda bulunan dokümanlarınızın ve evraklarınızın yönetimini kolayca yapabilir, ilgili kullanıcılara istediği yerden erişimini sağlayabilirsiniz. Bir dokümanın tüm hayat sürecini Arı Kovanı sayesinde takip edebilir, revizeleri anında kullanıcılara yansıtabilirsiniz. Kurumsal yapılanmada adeta bir hafıza önemi taşıyan evrakların arşivlenmesini yapılandırabilir, bilgi akışınızın doğru kanallar ve yöntemleri izlemesini sağlayabilirsiniz.
Arı Kovanı’nın başlıca önemli özellikleri aşağıda yer almaktadır:

• İş akışları Yönetimi 
  • Paralel ve Seri Onay/Red - Gözden Geçirme Süreçleri
• Doküman yönetimi
  • Eimza İşlevi, İçerik bazlı doküman arama
• Grup Yönetimi
• Kullanıcı bazlı Vekalet sistemi
• Kişiye özel yetkiler
  • Yetki bazlı erişim
• Kişiye özel arayüz
  • Arayüzlerin dashboardlar üzerinden istenildiği gibi düzenlenmesi
• Ofis tipinde veri tiplerini destekler 
  • (.doc, .ppt,.xls,.jpg…)
• Özel tipleri destekler 
  • Örn: .ortch uzantılı dosyalar)
• Dosyalar üzerine yorumlama
  • Doküman üzerinde forum benzeri yorumlama olanağı
• Versiyon Kontrol
  • Dosyaların karışıklığını önler
  • Dosyaları isimle takip etmeye gerek kalmamaktadır
    Örn: ari_kovani_20101007.ppt
    ari_kovani_v02.ppt
  • Geri alma (roll back) işlemi
  • Güncelleme sırasında orijinal dosya kilitleme